Hacía tiempo que no me pasaba por este espacio para escribir. La verdad es que hace muchísimo tiempo que no escribo nada creativo y estoy centrado al completo en crear contenido de divulgación y traducciones para La senda del haiku. Sin embargo, dado la gran cantidad de comentarios y la enorme preocupación que supone para muchas y muchos escritores autopublicados, quería aportar mi granito de arena para intentar arrojar algo de luz a todo lo que implica la gestión del Depósito Legal para cada uno de tus libros.

Esto hace referencia a la Ley 8/2022, que modifica la anterior Ley 23/2011 de depósito legal, y que hace obligatorio el depósito legal para las publicaciones impresas bajo demanda (autopublicaciones), que antes estaban excluidas.

Dado este cambio, muchas y muchos autores se preguntan: ¿merece la pena seguir escribiendo con todos los gastos que esto supone?

La respuesta directa es sí, compensa seguir escribiendo. La cuestión real es: ¿merece la pena seguir autopublicando?

A continuación, te describo la experiencia que tengo con la gestión del depósito legal para que tú decidas si realmente merece la pena seguir trabajando tus obras como hacías hasta ahora.

¿Qué es el depósito legal?

Es la obligación legal para editores y autores de entregar un número determinado de ejemplares de sus publicaciones (libros, publicaciones digitales, etc.) a centros de conservación documental, principalmente las Bibliotecas Nacionales y autonómicas. Su finalidad es la preservación del patrimonio cultural y documental de España y garantizar su acceso con fines de investigación, cultura o información.

El objetivo, además de preservar todo lo que se crea en nuestro país y conservar su patrimonio cultural, es ofrecer la posibilidad de consulta para fines de información, investigación y cultura en la Biblioteca Nacional y autonómicas.

¿Cuánto cuesta solicitar el código depósito legal?

El trámite del depósito legal, lo que viene a ser la solicitud del código que deberíamos incluir en nuestro libro impreso junto al ISBN es totalmente gratuito. No hay coste alguno en solicita este código.

Ojo, lo que digo es que no supone coste solicitar el código de depósito legal, no que no te vaya a costar nada hacer todas las gestiones. Esto lo dejamos para más adelante.

¿Cómo lo solicito?

Puedes hacerlo a través de la página web de depósito legal de tu comunidad autónoma (si tienes certificado digital) o de manera presencial acudiendo a la oficina.

Personalmente, yo siempre te recomendaré las gestiones telemáticas. Son mucho más cómodas para ti y para las instituciones.

En Andalucía, comunidad autónoma en la que yo resido, puedes solicitarlo a través de la siguiente página web:

https://ws096.juntadeandalucia.es/deposito/acceso.do

Para ello, necesitarás tu firma electrónica y tener instalada la aplicación de Autofirma: https://firmaelectronica.gob.es/ciudadanos/descargas

En caso de que no dispongas de certificado, siempre podrás ponerte en contacto con los compañeros y compañeras que trabajan en el depósito legal y cuya información de contacto podéis encontrar en: https://www.juntadeandalucia.es/organismos/culturaydeporte/areas/cultura/propiedad-intelectual/deposito-legal-rpi.html

(Si eres de otra comunidad autónoma, tendrás que buscar información similar dentro de la web autonómica y utilizar los datos de la provincia donde estés empadronado tú o el sello editorial al que representes).

Lo primero es crear tu cuenta y formalizar tus datos. Una vez tengas eso, ya podrás solicitar tanto códigos de depósito legal como necesites.

El código tendrá la forma XX CCCC-YYYY

Donde XX es el código de la provincia en la que resides y donde indicarás que se ha editado tu libro.

CCCC es el número de libro asignado a tu obra y publicado en esa provincia en el año en curso.

YYYY es el año en el que solicitas el código.

¿Qué ocurre si mi libro está publicado después del 2023 y no tiene depósito legal?

Pues tendrás que pedir uno y volver a enviar tu libro para impresión.

Si has publicado con un servicio de publicación a demanda como Amazon KDP, solo tendrás que subir los cambios con el código de depósito legal en la página de información de edición y junto al ISBN y solicitar 4 copias de autor que necesitarás para hacer el depósito.

Lo ideal es que subas una nueva versión lo antes posible y lo resuelvas.

¿Cómo entrego los ejemplares al depósito legal?

Tendrás que pedir cita a través de la web: https://tuturno.juntadeandalucia.es/micitaprevia/inicio

(Como indico antes, en tu comunidad autónoma tendrás que buscar la web correspondiente).

En Andalucía, tendrás que seleccionar la opción: Información y ayudas en trámite. Ahí, una vez empieces a tramitar la solicitud, tendrás varias opciones para acceder, DNI, certificado digital o Clave PIN.

Después, completa la información como se indica en la siguiente imagen (cambiando la provincia, eso sí):

Después, te preguntará los motivos de la consulta y tus datos de contacto. En los motivos, yo suelo indicar: «Hacer depósito de libros para Depósito Legal».

Una vez tengas esto, solo tienes que acercarte a las oficinas de depósito legal con tus libros y el impreso M5 cumplimentado.

¿Qué es el impreso M5 y M1?

Son formularios de registro de libros en Depósito Legal.
El primero de ellos, el M1, te pedirá información sobre el editor (si eres autopublicado, eres tú mismo, así que pon tu nombre). También te pedirá información del autor, título del libro e ISBN.

Importante no equivocarte aquí porque si no, lo siguiente estará todo mal.

Una vez tengas el formulario M1 cumplimentado, darás a guardar y si solicitas el código de forma telemática te aparecerá en pantalla. Ahora bien, es muy probable que si solicitas descargar el fichero en el momento previo a guardarlo, te de error. Esto es algo que lleva pasando desde que empecé a gestionar el depósito legal, y aunque no está resuelto aún, hay una forma de conseguir el impreso. Solo tienes que irte a la opción de Busqueda Avanzada en tu cuenta y buscar por tu número de código. Ahí te aparecerá tu libro y la opción de cumplimentar el modelo M5 (aparece un pequeño icono con ese nombre).

Pulsa en el icono de M5 y termina de completar los datos que te piden: número de páginas, tirada inicial (aunque no sepas cuánto vas a vender, tienes que poner algo, pon 40, 50… lo que tú quieras, ISBN, precio del libro (este puede ser el precio al que quieras venderlo en Amazon, por ejemplo, o de forma presencial…) Todo esto tiene que estar cumplimentado para evitar problemas después (los problemas más bien son para los compañeros de Depósito Legal que tendrán que rehacer el formulario M5 volviendo a solicitarte información para los campos faltantes. Mejor llevarlo todo bien desde el principio.

¿Y qué pasa con el ISBN?

Si publicas con Amazon KDP, puedes utilizar el ISBN de Amazon KDP. Son válidos para el Depósito Legal. Son tan válidos como cualquier otro ISBN que compres a la Agencia de ISBN (https://agenciaisbn.es/web/solicitud_ae.php) lo único en particular es que el ISBN de Amazon solo es válido para vender en Amazon y nada más. Si tu intención es vender a través de otras plataformas o librerías deberás comprar tu ISBN, y ahí es donde te llega el primer gasto (unos 50€).

¿Cuánto me va a costar todo?

Si tienes ISBN de KDP esto no supone gasto. Si no lo tienes y debes comprar uno, parte de unos 50€ (https://agenciaisbn.es/web/tarifas.php).

A eso le sumas los 4 ejemplares que debes llevar (unos 20€). Hay comunidades autónomas que para autopublicados exigen menos.

Desplazamiento a la oficina de Depósito Legal o envío. Aquí calcúlalo según tus preferencias y circunstancias. Yo añado 40€ en concepto de desplazamiento (gasolina, parking y demás). Aunque es cierto que cuando voy, aprovecho para llevar varios ejemplares.

Así que, en general, publicar un libro, además de los gastos derivados de la revisión, corrección, maquetación y portada, supone entre 50 y 100 euros más.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden enviar los libros al depósito por correo? Sí, se puede. Es más, muchas editoriales lo hacen así. Lo único es que en cada envío deberás incluir, junto con tus libros, el impreso M5. Por lo que no es posible enviarlos directamente desde Amazon para ahorrarte el envío. (Al menos, hasta donde yo sé).

¿Puedo entregar menos libros? Hay comunidades autónomas que para autopublicados reducen a 2 ejemplares. Lo mejor es que llames y preguntes.

¿Qué plazo tengo para entregarlos? Desde la solicitud del código, te dan 2 meses de plazo. Puedes pedir una prórroga siempre y cuando no generes el modelo M5, que es el que determina lo que vas a enviar y cuándo.

¿Qué pasa si me equivoco y no puedo modificar algo porque el formulario está cerrado? Llama a las oficinas de Depósito Legal de tu provincia y expón tu caso. Seguro que te ayudan.

Y nada más, espero que esta breve experiencia te ayude en tus gestiones y te permita aclarar todas las dudas que suscita esto del Depósito Legal.

Y sobre al pregunta anterior: ¿merece la pena seguir autopublicando? La respuesta que te doy es SÍ, siempre merece la pena publicar tu libro. Solo que estos costes quizá te limiten un poco o te impidan publicar con la misma frecuencia con la que lo hacías hasta la fecha.

Si tienes alguna experiencia o anécdota que quieras compartir con nosotras y nosotros, te leemos en comentarios. 🤍